一、本次采购项目的名称、内容

二、潜在投标单位的基本条件：

1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的投标维修设备的生产或代理企业（不接受联合体类报价，以及有关联性质的企业不得同时参与报价），并且具有合法、有效的企业法人营业执照、税务登记证书，具备一般纳税人资格，可开具增值税专用发票（13%）；

2.供货业绩：投标人需要具有中国铁路上海局集团有限公司（含）下属铁路站段的对讲机维修业绩，且提供近两年内2份及以上的对讲机维修项目的合同复印件（如涉及到机密可隐藏，同一客户仅算一次业绩，且供货项目、规格型号应和本次投标产品相符），需投标人提供盖公章的“保证客户信息真实”的保证函；

3.若投标人为生产制造商，须提供该项目维修设备的生产制造资质及技术评审文件；

4.若投标人为代理商，须提供具备维修设备相应资质生产制造厂家出具的有效期内授权证明（加盖企业公章）；

5.投标人未处在国家、行业、中国国家铁路集团有限公司、中国铁路上海局集团有限公司（产品质量抽检、质量评价等）投标限制期内（必须附声明书）；

6.投标人必须具有连续生产经营、良好售后服务的能力，投标人近两年财务状况良好，无产品质量和售后服务不良反映；

7.投标人财产未被接管或冻结，投标人应出具非失信被执行人查询结果、投标单位及其法人代表在1年内无行贿犯罪档案记录（应在投标文件中出具“国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）”、“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）、“中国裁判文书网” （wenshu.court.gov.cn）查询网页截图）；

8.投标人须在上海市内有售后维修服务驻点（提供维修服务驻点信息证明），提供上门服务，不接受快递邮寄维修服务；

9.售后维修服务人员具有摩托罗拉公司认证的专业对讲系统工程师资质，提供专业对讲系统工程师资质证书。

三、报名的时间、地点、方式：

1.报名时间：2022年12月26日—2022年12月30日每天上午8:30-11:30，下午13:00-16:00，接受微信报名。

2.报名所需材料：最新营业执照副本（需加盖公章）、相关资质证书复印件（代理授权证书）、本人身份证复印件和联系电话及投标项目名称。

3.报名联系人及电话：姚逸民，13917074116（微信同号）。

4.报名地点：上海市嘉定区老翔黄路600号，上海动车段1号楼2楼209室-经营开发部。

5.获取招标文件时间：报名后发布招标文件。

6.投标文件准备时间：发布招标文件之日起5个工作日。

四、招标时间及招标地点：

1.开标时间：另行通知

2.递交投标文件及谈判地点：上海动车段

3.请投标单位法定代表人或其授权代表人出席会议时，带好身份证原件备查验。

五、上海动车段将不承担投标单位准备投标文件和递交投标文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。

六、编制投标文件注意事项：有以下现象的视为废的投标文件，将取消投标资格：

1.未按照谈判文件要求编制的投标文件；

2.未按照要求装订的投标文件；

3.未加盖正式公章的投标文件；

4.须签字或盖章的页面而未签字或盖章的投标文件；

5.参加谈判的不同投标单位的法人或授权委托人有互相关联的投标文件；

6.不同的投标单位文件价格组成分析成规律性递增或递减的投标文件；

7.其他存在严重错误的投标文件。

七、有下列行为的将列入黑名单：

1.对报名参加谈判而到期未参加谈判会议的单位将禁止进入上海动车段业务外包项目市场一年；

2.对有串通或恶意报价扰乱市场行为的投标单位经核实后将禁止进入上海动车段业务外包项目市场一年；

3.对造成直接不良后果和不良影响的投标单位建立不良记录档案，将禁止进入上海动车段业务外包项目市场二年；

4.对造成严重影响的投标单位或已确定为中标单位而放弃承揽业务的单位将终身禁止进入上海动车段业务外包项目市场。

八、本次谈判采购采取经评审合理最低价承揽业务的方式。

九、主要技术、质量和服务要求：见附件

附件：

技术规格书/服务要求

一、项目概况

上海动车段对讲机包含摩托罗拉GP3688、P3688、M3188、SL1M、P8808R、P8608i等多种规格型号，现场检修作业需使用对讲机实现远距离通讯。为确保动车组检修作业顺利开展，需要委托厂家进行对讲机维修。

二、维修内容及要求

1.维修地点：上海动车段中心工具室。

2.维修期限：自2023年1月1日起至2023年12月31日止。

3.开票形式：每季度按维修实际工作量出具增值税专用发票，税率13%。（若遇税率调整，需以不含税价为基准，进行结算开票）

4.维修要求

4.1 乙方对上海动车段故障的对讲机进行维修。

4.2乙方维修更换采用的零部件、配件等材料必须是该品牌的全新原厂产品，并完全符合技术标准的要求。

4.3 乙方严格按对讲机技术标准规范服务，确保维修质量。在维修质保期间保证维修过的对讲机处于良好技术状态和安全运行。

4.4乙方每周与甲方进行维修工作量对接，及时开展维修服务，维修周期不得超过10天。乙方设立应急报修电话并保证24小时通话畅通。

4.5甲方提出应急维修要求时，乙方须在2小时内到场解决处置故障。

4.6乙方应储备对讲机备品，如对讲机突发故障影响生产时，乙方应根据甲方要求提供使用备品。

4.7乙方建立并提供维修后的对讲机的维修记录，包含故障原因、配件更换记录等。

5.验收方式

5.1乙方按照合同按时进行工作量核算，并出具相应维修清单。

5.2双方对维修过程中配件进行检查。乙方返回更换下来的废旧配件交由甲方处置。维修后正常运行，双方在维修单签字确认。

5.3维修工作量以实际工作量清算，维修费用每季度结算一次。

6.售后保障要求

6.1售后维修服务人员具有摩托罗拉公司认证的专业对讲系统工程师证书。

6.2配件质保期为12个月，质保期内正常使用条件下发生的零部件损坏，乙方免费检修或更换，更换件自更换之日起，重新计算质保期。

6.3乙方在上海市内有售后维修服务驻点，提供上门服务，提供上门服务，不接受快递邮寄维修服务。售后维修服务点应配备足够数量的售后服务人员和充足的备品备件，以保证售后服务的质量。

7.违约考核条款

7.1乙方逾期交付维修对讲机的，从应交付维修对讲机日期的次日起计算，每逾期一日，乙方按合同总金额的1%向甲方支付违约金，并赔偿甲方所受的损失。

7.2乙方逾期交付维修对讲机超过20日的，甲方有权单方解除本合同，乙方应当返还甲方交付的维修对讲机，并且乙方同意按未交付该批次维修对讲机的新购价的20%向甲方支付违约金。

7.3乙方维修期间将需维修的对讲机丢失、损坏无法使用的，应在规定维修周期内赔偿全新同品牌规格的对讲机并按合同总金额的1%-5%向甲方支付违约金。

7.4乙方维修对讲机必须经甲方验收合格并向甲方提供维修清单和增值税专用发票。甲方逾期付款的，每逾期一日，应向乙方支付逾期未支付费用1%的违约金，违约金累计金额不超过逾期未支付费用的5%。

7.5乙方工作人员违反甲方规定的每发生一人次，甲方有权从合同中扣除每人次500元。乙方维修后未按要求出具维修清单，每发生一人次，甲方有权从合同中扣除每人次500元。

7.6乙方未按计划安排维修,导致计划脱节、影响甲方正常生产的，每发生一次，招标人有权扣除合同总金额的2%。

7.7乙方维修质量不高，返回后一周内发生重复故障的，每发生一次，招标人有权从合同中扣除每台次1000元。

7.8乙方违约应向甲方支付的违约金，甲方有权从维修费用中直接扣除。

7.9经双方验收合格后在质量保证期内发生责任事故及故障，质量问题影响铁路安全、运营的，乙方同意按照下列一种或多种方式进行处理：

7.9.1由乙方对维修配件进行返修，并承担由此事件的损失和费用。

7.9.2根据维修配件质量低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额，由乙方负责赔偿甲方的经济损失。

7.9.3用符合规格要求的新零件、部件或设备来更换维修配件有缺陷的部分，乙方承担费用和风险，并负担甲方由此产生的费用。

维修项目明细表

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