竞争性谈判采购邀请书

致：

按照中铁十二局集团电气化工程有限公司京霸铁路一标电气化项目开通时间的安排，结合现场施工实际，经研究，决定对以下物资采用竞争性谈判采购方式进行采购。

经研究，特邀请贵公司参加。请贵公司仔细阅读竞争性谈判采购文件，自主决定是否参与谈判，若有意参与，请按照文件规定要求，准时参加。

1. 采购内容： 详见物资需求一览表。

2. 谈判文件获取：凡受邀参加此次竞争性谈判者，请登录铁建云采平台（网址:https://www.crccep.com）免费注册（流程详见供方子门户操作手册），于2024年3月28日10时00分至2024年4月2日10时00分（北京时间，下同）﹐报名获取谈判文件。

通过登录铁建云采平台（网址:https://www.crccep.com），查询拟参与包件进行网上报名、下载竞争性谈判文件。

下载谈判文件时无需使用CA证书。

3.实施地点：河北省廊坊市永清市

4.邀请人：中铁十二局集团电气化工程有限公司京霸铁路一标电气化项目部

5.谈判时间：2024年4月3日10时00分

6.谈判地点：河北省廊坊市固安县中铁十二局会议室

7. 联系人：冯伟 联系电话：15234879133

8.项目部电子邮箱：893843879@qq.com

9.应邀谈判文件递交时间：谈判时间前30分钟

感谢贵公司对中铁十二局集团电气化工程有限公司京霸铁路一标电气化项目部谈判采购工作的支持与参与！

二零二三年四月二十八日

第一部分 应邀人须知

一．总则

1. 邀请谈判采购文件由目录所列的五个部分组成。

2. 应邀人应在仔细检查、研究本竞争性谈判采购文件（以下简称邀请文件）的所有条款后，方可响应邀请（以下简称应邀）。如有残缺应及时提出，否则，由此引起的损失自行承担。

3. 应邀人的应邀谈判文件（以下简称应邀文件）有效期从应邀之日起到定标日内有效，中标人的应邀文件有效期延长至合同终止日止。在有效期内，应邀人不得要求撤销或修改其应邀文件。

4．邀请单位在应邀截止时间前，无论何故，可主动或在答复应邀人疑问时，无条件修改邀请文件，并书面通知每一应邀人，同时决定是否延长应邀时间。

5．邀请单位所做的一切有效的书面通知、修改、补充和答疑等，都将作为邀请文件不可分割的部分。

6.因疫情防控原因，本次竞争性谈判采用网络视频形式或现场谈判进行，请提前将标书扫描件（PDF格式）及可编辑的Word版文档，提前发送至：893843870@qq.com邮箱，按时参加谈判采购，否则责任自负。

7．所有应邀文件在谈判采购开始后，概不退还。

8. 中标人不得向他人转包中标项目，不得将中标项目肢解后，分别向他人转让。

9．谈判时，向应邀人宣布有关事项、谈判采购程序和办法。

10．本邀请文件的中铁十二局集团电气化工程有限公司京霸铁路一标电气化项目部。

二．项目概况

京霸项目位于北京市，投资额10452.00万元，合同工期2016年12月至2022年6月，主要工程量：接触网架设17.346条公里、信号、电缆敷设545公里、转辙机更换131组、道岔融雪6组、信号机216架、轨旁设备269区段。电力、箱变5座。通信、从黄土坡新机房至黄村站新设2条48芯光缆，每条约7km，黄土坡老机房至黄土坡新机房敷设48芯过渡缆1条约1km、黄土坡新建45m四柱钢管塔一座、黄土坡线路所新设2.5G传输1台，622传输2台，155传输1台（传输设备均已入网），接入网设备1台，数调1台，高开关电源柜1台，UPS1台，环监2套，以上设备均已安装并加电。移设接入网设备NU1台，华为路由器及宽带接入设备1套，移设数据网设备2套。按规定可配备乘用车辆4辆，已配备4辆，因工程未完工，申请续租上述车辆，用于项目施工管理。

★ 2.采购内容：详见需求一览表。

★3.交货日期：详见排产单

★ 4.交货地点：中铁十二局集团电气化工程有限公司京霸铁路一标电气化项目部施工现场指定地点（详见邀请文件第三部分：物资设备需求一览表）

★5.采购产品技术质量要求及验收标准和方法

（详见邀请文件第二部分：技术协议书、技术质量要求及验收标准和方法）

三．应邀人资格要求

★合格应邀人必须满足以下全部条件：

1.在中华人民共和国境内依法注册、具有法人资格，具有谈判采购物资设备生产或供应经验的经销商和运输资格（或者运输资格的第三方公司）。

2．应邀人注册资金须达1000万元及以上，辅材部分注册资金500万元及以上，提供2022年的财务报表及审计报告；并具有有效的IS09000系列质量管理体系认证的证明资料。

3．应邀人2020年以来曾销售谈判采购物资或招标采购物资给2个及以上国家大中型建设项目，并提供供货业绩（附合同）。

4.谈判采购物资设备已列入行政许可和认证产品目录的，应邀人须提供谈判采购物资设备的许可证书或认证证书；未实行行政许可和认证产品目录管理的，应邀人须提供谈判采购物资设备的科学技术成果鉴定证书，或技术审查意见，或产品合格证明、相关权威机构的检验检测报告。

5.谈判采购物资2020年以来无应用缺陷通报，并满足技术质量要求。

6.不存在交通部或高交局信用评价或抽样检查中存在质量问题或被限制投标的情况，不在中国铁建股份有限公司、中铁十二局集团有限公司不合格名录中。

四．应邀要求

不论谈判采购结果如何，由应邀人自行承担所有与谈判采购活动有关的一切费用。

投标保证金：无

五．谈判文件的获取

1.凡受邀参加此次竞争性谈判者，请登录铁建云采平台（网址:https://www.crccep.com）免费注册（流程详见供方子门户操作手册），于2024年3月28日10时00分至2024年4月2日10时00分（北京时间，下同）﹐报名获取谈判文件。

2.通过登录铁建云采平台（网址:https://www.crccep.com），查询拟参与包件进行网上报名、下载竞争性谈判文件。线下缴纳各种费用。

六．竞争性谈判文件的澄清

1.应邀人应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向邀请人提出，以便补齐。如有疑问，应在应邀截止日期3日前以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求邀请人对竞争性谈判文件予以澄清。

2.竞争性谈判文件的澄清将以书面形式发给所有购买竞争性谈判文件的应邀人，但不指明澄清问题的来源。

3.应邀人在收到澄清后，应以书面形式通知邀请人，确认已收到该澄清。

七．应邀文件要求

应邀文件一式叁份，其中正本壹份，副本贰份。应邀文件封面应注明正本或副本字样。正本与副本不一致之处，以正本为准。

（一）应邀文件组成及编制

★ 1.应邀书、应邀保证书（见附录1、附录4）；

★ 2.法定代表人证明书（见附录2）；

★ 3.法人授权委托书（适用于授权代理人签署应邀文件的情况）（见附录3）；

★ 4.法定代表人和委托代理人身份证复印件；

★ 5.应邀物资设备报价表（见附录6）；

★ 6.物资设备描述表(见附录7);

★ 7.主要设备清单，配套设备、专用工具、随机备品备件清单，清单内容包括名称、规格型号、数量、生产厂家和价格（不接受三无设备）；

★ 8.应邀资格证明文件：

★应邀人营业执照复印件（须加盖公章）；

(1)应邀人提供现场验证的身份证原件、营业执照副本原件（不能提供副本原件时，应提供相关证明文件）、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书等资料；

(2)应邀物资设备生产、经营资质证明文件（按照国家或行业许可要求执行）；

(3)具备应邀物资设备的生产供应能力；

(4)应邀物资设备财务、质量保证能力等证明文件（按邀请文件及采购物资设备的相关要求执行）；

(5)应邀物资设备符合国家、交通部、行业等相关安全生产要求，符合交通部或相关部门产品认证的其他有关规定的证明材料。

9.其他应邀资格证明文件

(1)省、部级及以上部门颁发的产品质量认证或技术鉴定证书以及相关资质证明文件；

(2)质量认证情况，ISO9000质量管理体系认证证书等；

(3)其他资格证明文件（如获奖情况、专利等）。

10．应邀人履行合同能力证明文件：

(1)应邀人简介：企业概况及生产能力说明、公司成立时间、组织机构、企业面积、人员、设备、技术力量等；

(2) 2021年以来的供应业绩及证明，同类产品供应业绩；

(3) 2022年、2023年财务报表复印件；

(4)组织供应、运输、售后服务方案以及质量保证措施，售前、售中、售后服务承诺及质保时间等；

(5)详细说明应邀物资设备来源，及其生产厂家、品牌、质量水平等，提供相关证明，以便谈判人员比较分析；

(6)客户反馈意见等。

11.应邀物资设备技术文件，即应邀物资设备与采购物资设备技术质量要求一致的证明。如应邀物资设备规格型号、生产组织供应能力、质量检测报告、应邀物资设备主要技术指标、性能特征描述以及对采购物资设备技术质量要求的响应和证明等。

12.物资设备采购廉政承诺书（见附录5）。

（二）应邀文件编制

1．应邀文件版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。如有必要，可以增加附页，作为应邀文件的组成部分。

2．应邀文件应当对邀请文件有关交货期、交货地点、质保期、技术标准和要求、邀请谈判内容等实质性内容做出响应。

3．应邀文件应用不褪色的材料书写或打印，并由应邀人的法定代表人或其被授权人签字并盖单位章。委托代理人签字的，应邀文件应附法定代表人签署的授权委托书。应邀文件应避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由应邀人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

（三）应邀报价要求

1．总价。总价包括设备（材料）成本、运输费、安装调试和人员培训费、备品备件费、包装费、劳务费、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，以及所有给予优惠的费用。减免、优惠费用应特别注明。大小写不一致时，以大写为准。

2．单价。列出主要物资设备或主要零部件名细、规格型号、生产厂家和单价。如果合价与由单价计算出的合价不一致时，以单价为准修正合价；如果合价与总价不一致时，以合价修正总价。

3．应邀报价声明（折扣或升、降价）。最终报价以双方经谈判达成一致时的谈判采购价格为准。

八．应邀文件的递交

1.递交投标文件的截止时间（投标截止时间，下同）为2023年4月2日10时00分。投标人需在投标时间截止前登录铁建云采平台（https://www.crccep.com）进行投标文件递交。具体递交流程见铁建云采投标人操作手册（门户网站-小鹿课堂-操作指南-《供方子门户操作手册》）。

2.逾期投标或者未在铁建云采平台上投标的投标文件，招标人不予受理。

3.投标人须在投标截止时间前完成所有投标文件的上传及报价维护。投标截止时间前未完成投标文件传输的，视为撒回投标文件。

九．谈判采购原则和方法

1.谈判评审委员会由工程、技术方面专家5人组成，负责对应邀者提供货物的技术性能、交货期限、状态、售后服务、资信情况、履约能力、应邀报价等进行评审，做出谈判采购结论。

2.谈判采购方法：

应邀人有三家及以上时，在技术条款满足邀请谈判采购文件要求时，应邀人分别二次报价（二次报价不得高于原报价），根据标书商务和技术文件得分并结合价格、付款方式、供货周期、售后服务等综合因素确定供货商（详见附录评标办法）。

3.应邀文件的评审：采用资格后审方式，谈判采购开始后，谈判评审委员会首先按照邀请文件要求，对应邀文件的技术条件及承诺进行评审，无技术条件承诺的谈判评审委员会有权拒绝其应邀谈判。

1)评审不合格的情形包括：

★(1)没有按照邀请文件要求提交全部相关资料、文件、证明材料的；

★(2)提供的资料、文件、证明材料不完整或不真实或不满足邀请文件要求的；

★(3)未对邀请文件的所有实质性要求和条件做出实质性响应；

★(4)应邀人提供的谈判采购物资设备2019年以来发生过质量责任事故及应用缺陷通报的；

★(5)应邀文件未按邀请文件规定签字、盖章，或应邀文件的格式、编制不满足邀请文件要求的；

★(6)未按竞争性谈判文件要求提交应邀保证金，或没有实质响应的；

★(7)权利义务不符合主要合同条款及格式规定的；

★(8)近几年中标履约情况会对本次采购履约产生重大影响的；

★(9)应邀文件附有邀请人不能接受的条款或要求的；

★(10)应邀人对同一包件递交二份或多份内容不同的应邀文件、或一包多投、或提供虚假资料、或串通投标的；

★(11)不满足交通行业、相关规定、行业相关规定和要求的；

★(12)竞争性谈判文件规定的其他可以废标或否决的情况。

2)经谈判评审委员会分析评审，认定谈判采购明显低于成本价或明显高于市场价格时，有权否决明显低于成本价或明显高于市场价格的谈判采购或全部谈判采购。

3)谈判评审委员会有权要求应邀人对其应邀文件中含义不明确的内容，以书面形式作必要的澄清或说明。

4)评审委员会有权要求有疑问的应邀人提供所需的应邀谈判文件的原件，不能提供完整原件的应邀谈判文件应按废标处理。

5)邀请单位对谈判采购结果不作解释。

十．谈判采购结果通知

1．在谈判采购结果生效后七个工作日内，邀请单位将以书面形式通知应邀人。

2．谈判采购结果通知书是合同的一个组成部分。

十一．合同签订

1．合同由中标人与邀请人签订。

2．中标人应按照谈判采购结果通知书规定的时间及其他要求，根据邀请文件、应邀文件和应邀承诺等内容，持谈判采购结果通知书，按时与邀请人或邀请人指定的单位订立书面合同

3．因为中标人放弃中标权利，或不按谈判采购结果通知书规定的时限和要求签订合同造成的一切损失和责任，由中标人承担。

十二.邀请谈判采购纪律

邀请、被邀请单位必须按照公开、公平、公正和诚实信用原则，廉洁自律，依法参加谈判采购活动，反对谈判采购过程中的不正当行为。发生违纪、违规行为，邀请单位监督人员将根据有关规定追究当事人责任。

十三.本应邀人须知的未尽事宜由邀请单位负责解释。

第二部分 技术规格书

1、招标物资名称及技术要求

满足京霸铁路一标项目技术规范及计量规则。

2、投标人应提供的技术资料

（1）生产和检验招标物资所执行的技术标准。

（2）生产招标物资的生产许可证。

3、合同交货计划

合同交货详细交货计划和具体供货时间由买方签约时提供；供货以甲方实际需要为准，结算以实际到货完整、合格数量为准。

4、投标物资详细的运输和供应方案

(1)投标人交付的物资应分别按照合同要求交至指定的到货地点。

(2)投标人应充分考虑和了解施工地点的地理位置和运输条件，采用合适有效的运输和货物交付方式，制定保证工程所需物资按时、按量供应的具体措施。

5、质量保证期：工程验收合格后24个月。

第三部分 物资需求一览表

邀请人名称：中铁十二局集团电气化工程有限公司京霸铁路一标项目部 采购编号：DHGS-JBXM-2024-01

备注： 1、本次采购数量为概算数量，最终结算数量以实际发生为准。

2、在国网名单无不良记录。且投标供应商须在雄安新区名录库内:https://www.xiongajc.com:8089/mall/ucVariety/jicaimulu2.htm

3、投标人须提供投标主要物资距开标之日前36个月内省、部级或以上专业检测机构出具的合格检测报告不少于1份；每种物资全指标技术参数性能满足国家和行业最新标准的各项规定。

4、投标供应商不存在交通部或高交局信用评价或抽样检查中存在质量问题或被限制投标的情况，不在中国铁建股份有限公司、中铁十二局集团有限公司、国铁集团。

该产品TDWD-YJY73-27.5kV 1*300电缆该厂家需有CRCC铁路认证。

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